Déployer, dans une démarche projet, des actions de prospection avec les employeurs du territoire pour favoriser l'insertion professionnelle cip

 

Déployer des actions de prospection avec les employeurs du territoire dans le cadre d'une démarche projet pour favoriser l'insertion professionnelle est une démarche structurée et stratégique. Elle vise à identifier les besoins des entreprises en matière de recrutement, à promouvoir l'insertion professionnelle des publics fragiles, et à créer des partenariats solides entre les conseillers en insertion professionnelle et les employeurs locaux.

Voici un guide détaillé pour mettre en œuvre cette démarche projet :

1. Définir le cadre du projet et les objectifs

Le premier pas pour déployer des actions de prospection est de définir clairement le cadre du projet et les objectifs visés. Cela vous permettra de concentrer vos efforts sur des actions concrètes et mesurables.

a) Objectifs du projet

Les objectifs doivent être clairs, spécifiques et mesurables. Par exemple :

• Augmenter le nombre d'employeurs partenaires prêts à accueillir des personnes en insertion professionnelle.
• Promouvoir les contrats aidés ou alternants (contrats d’apprentissage, de professionnalisation) auprès des entreprises locales.
• Répondre aux besoins de recrutement des entreprises avec des candidats formés et prêts à intégrer les équipes.
• Sensibiliser les employeurs à la diversité et à l'inclusion des publics fragiles (jeunes, seniors, personnes en situation de handicap, etc.).

b) Cible des employeurs

Définissez les types d’employeurs que vous souhaitez atteindre. Ceux-ci peuvent varier en fonction des secteurs d’activité, de la taille de l’entreprise ou de leur historique de recrutement. Par exemple :

• Grandes entreprises vs PME.
• Secteurs en tension ou en plein développement (bâtiment, logistique, services à la personne, etc.).
• Entreprises engagées dans des démarches de responsabilité sociétale (RSE).

2. Étudier le marché et réaliser un diagnostic des besoins

Une bonne prospection repose sur une compréhension approfondie du marché local de l’emploi et des besoins spécifiques des entreprises.

a) Analyse des secteurs et des entreprises

• Cartographier les entreprises du territoire : Identifiez les secteurs d'activité porteurs, les entreprises qui recrutent régulièrement, les entreprises en expansion, etc.
• Évaluer les besoins en recrutement : Recueillez des informations sur les besoins actuels et futurs des employeurs en matière de recrutement (par exemple : recrutement saisonnier, profils recherchés, métiers en tension).
• Analyser les difficultés rencontrées par les entreprises : Certaines entreprises peuvent avoir des difficultés à recruter des candidats qualifiés ou à intégrer des personnes en situation de précarité. Cette analyse vous permettra de mieux cibler vos actions.

b) Recueillir des informations sur les priorités des employeurs

Mener des entretiens ou des enquêtes auprès des employeurs pour connaître leurs priorités et leurs attentes spécifiques vis-à-vis des candidats et des solutions d'insertion professionnelle que vous pouvez leur proposer.

3. Construire l’offre de services adaptée

En fonction des besoins identifiés, il convient de concevoir une offre de services personnalisée pour chaque type d’employeur.

a) Proposer un accompagnement ciblé

• Accompagnement au recrutement : Aider les entreprises à définir leurs besoins de recrutement et à choisir les bons profils (pré-sélection de CV, préparation à l’entretien, etc.).
• Préparation à l’intégration des salariés : Proposez des solutions de formation ou de mise en situation professionnelle avant l’embauche (ex : ateliers d’adaptation au poste de travail, simulations d’entretien, formations spécifiques).
• Périodes d’essai ou de stage : Offrez aux employeurs des périodes d’essai pour tester les compétences des candidats en situation réelle, ou des stages d’observation avant une embauche définitive.
• Suivi post-recrutement : Proposez un suivi régulier de l’intégration des nouvelles recrues dans leur entreprise pour évaluer leur adaptation et résoudre rapidement tout problème éventuel.

b) Proposer des dispositifs spécifiques pour les entreprises

• Contrats aidés : Si possible, proposez aux employeurs des solutions comme les contrats d'insertion (CUI, contrat de professionnalisation, alternance, etc.).
• Aides à l’embauche : Présentez les aides financières ou fiscales dont peuvent bénéficier les employeurs lorsqu'ils embauchent des personnes en difficulté d'insertion.

4. Planifier et organiser les actions de prospection

Une fois l’offre définie, il est temps de planifier et organiser les actions de prospection de manière structurée.

a) Élaboration d’un plan d’action détaillé

Le plan d’action doit inclure des actions spécifiques, des délais et des ressources nécessaires pour chaque étape de la prospection.

• Cibler les entreprises clés : Établir une liste d’entreprises à prospecter, en priorisant celles ayant un besoin de recrutement urgent ou celles qui sont particulièrement ouvertes à des actions d’insertion professionnelle.
• Organiser des actions de communication : Préparer des supports de communication adaptés (brochures, présentations, emails, etc.) pour mettre en valeur l’offre de services et expliquer les avantages pour les employeurs.

b) Structurer les actions de prospection

• Prendre contact avec les entreprises : Contacter les responsables RH, les dirigeants ou les recruteurs des entreprises ciblées par téléphone, email ou lors de rendez-vous en face-à-face.
• Organiser des événements de prospection : Par exemple, des petits déjeuners, des ateliers ou des forums dédiés à l’insertion professionnelle où vous pourrez rencontrer directement les employeurs et échanger sur leurs besoins.
• Planifier des visites d’entreprises : Aller sur le terrain, visiter les entreprises et rencontrer les responsables pour mieux comprendre leurs besoins et proposer des solutions concrètes.

5. Mettre en place des partenariats durables avec les employeurs

L’objectif n’est pas seulement de recruter ponctuellement pour une entreprise, mais de construire des partenariats de long terme qui bénéficient à la fois aux employeurs et aux personnes en insertion professionnelle.

a) Créer une relation de confiance

Soyez réactif, fiable et disponible pour les employeurs. En leur offrant un accompagnement personnalisé et en respectant leurs exigences, vous renforcerez la relation et la fidélité.

• Faire un suivi personnalisé : Après chaque placement, assurez-vous du bon déroulement de l’intégration du candidat et soyez disponible pour répondre aux préoccupations de l’employeur.
• Proposer des évaluations régulières : Organisez des points réguliers avec les employeurs pour évaluer l’adéquation des profils proposés et ajuster les services si nécessaire.

b) Mettre en place un réseau d'employeurs partenaires

• Créez un réseau d'employeurs engagés dans l'insertion professionnelle. Organisez des réunions régulières pour échanger sur les bonnes pratiques et les besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Valorisez les entreprises partenaires sur votre site, dans des publications ou lors d’événements publics pour encourager d’autres employeurs à rejoindre le réseau.

6. Évaluer l’impact des actions de prospection

Une fois les actions de prospection mises en œuvre, il est important de mesurer leur efficacité pour ajuster les stratégies et améliorer les résultats.

a) Suivi des actions menées

• Évaluer les résultats : Mesurez le nombre d'entreprises contactées, le nombre d’employeurs engagés, le nombre de recrutements réalisés, ainsi que le taux de satisfaction des employeurs.
• Retour d’expérience : Recueillez les retours des employeurs sur l'efficacité des actions menées, les difficultés rencontrées et les points à améliorer.

b) Ajuster les actions de prospection

En fonction des résultats et des retours des employeurs, ajustez vos actions de prospection pour les rendre plus efficaces. Par exemple, certains secteurs peuvent nécessiter des approches spécifiques ou des événements ciblés.

Conclusion

Déployer une démarche de prospection auprès des employeurs pour favoriser l'insertion professionnelle nécessite une planification rigoureuse, une bonne connaissance du territoire et des besoins des entreprises, ainsi qu’une offre de services bien définie. Grâce à une stratégie claire, à des actions ciblées et à des partenariats durables, vous pourrez améliorer l’accès à l’emploi pour les personnes en insertion tout en répondant aux besoins des entreprises locales.