Élaborer un plan d’action de suivi d’entretiens pour une consultante en emploi

 

Élaborer un plan d’action de suivi d’entretiens pour une consultante en emploi implique de structurer un accompagnement personnalisé, visant à assurer le progrès du bénéficiaire dans sa recherche d’emploi ou son projet professionnel. Le plan d’action doit être dynamique, réévalué régulièrement et ajusté en fonction des résultats observés.

Voici les étapes clés pour élaborer un plan d’action de suivi des entretiens d'une consultante en emploi :

1. Définir les objectifs du suivi

• Évaluer la progression : Vérifier les objectifs précédemment fixés, déterminer les avancées réalisées (ex. : nombre de candidatures envoyées, entretiens réalisés, formations suivies).
  
• Réajuster les actions : Identifier les difficultés rencontrées (manque de motivation, obstacles externes, non-réponse à des candidatures, etc.) et ajuster le plan d’action en conséquence.
• Renforcer la motivation : Le suivi est également l’occasion de maintenir ou de rétablir la confiance du bénéficiaire dans ses démarches.

2. Analyser les résultats des actions précédentes

• Bilan des objectifs passés : Faire le point sur les actions réalisées depuis l’entretien précédent. Cela inclut :
  • Candidatures : Combien de candidatures ont été envoyées ? Ont-elles été adaptées au marché cible ?
  • Entretiens : Combien d’entretiens ont été passés ? Quels ont été les retours ?
  • Formations ou mises à jour de compétences : Le bénéficiaire a-t-il suivi des formations ? Les compétences acquises sont-elles en adéquation avec les besoins du marché ?
  • Réactions du marché : Les actions entreprises ont-elles généré des réponses ou des invitations à des entretiens ?
• Difficultés rencontrées : Identifier les obstacles à surmonter, comme un manque de retours des recruteurs, un manque de motivation, des difficultés à rédiger un CV, etc.

3. Fixer de nouveaux objectifs

• Objectifs à court terme : Définir des actions concrètes à mettre en place pour le suivi (ex. : envoyer 10 candidatures d’ici la prochaine rencontre, améliorer le CV, participer à un atelier de recherche d’emploi).
• Objectifs à moyen et long terme : Si nécessaire, ajuster les objectifs de manière plus large, comme se former dans un secteur spécifique, développer de nouvelles compétences ou augmenter le réseau professionnel du bénéficiaire.
• Mesurer les résultats : Définir des critères précis pour évaluer l’efficacité des actions mises en place.

4. Élaborer un calendrier d’actions à suivre

• Planification des actions à court terme :
  • Organiser une séance de révision du CV ou de préparation à un entretien.
  • Planifier des actions spécifiques telles que l'inscription à des salons de recrutement, des sessions de coaching, ou des recherches d’offres spécifiques.
  • Si nécessaire, inclure un suivi régulier pour évaluer les progrès (par exemple, un point hebdomadaire ou mensuel).
• Suivi des objectifs à long terme :
  • Définir des étapes intermédiaires pour s’assurer de la bonne progression sur les grands objectifs (ex. : bilan sur une formation, networking dans un domaine cible, développement d’un projet de reconversion professionnelle, etc.).
  • Prévoir une réévaluation après quelques mois pour ajuster le plan d’action en fonction des résultats obtenus.

5. Sélectionner les ressources nécessaires

• Outils à disposition : Assurer que le bénéficiaire ait accès aux bons outils (formations, plateformes de recherche d’emploi, contacts dans le secteur, etc.).
• Partenaires : Si nécessaire, identifier des partenaires ou des intervenants externes qui pourraient aider (coaching, formations spécifiques, accompagnement psychologique).
• Aides financières ou dispositifs spécifiques : Vérifier si le bénéficiaire est éligible à certaines aides ou dispositifs d’accompagnement (aides à la mobilité, financement de formations, etc.).

6. Assurer un suivi régulier

• Points de suivi : Planifier des rendez-vous réguliers pour ajuster les actions en fonction des retours du bénéficiaire. Cela permet de vérifier les progrès, d’évaluer l'impact des actions mises en place et d’identifier les obstacles.
• Adaptation du plan : Le plan d’action doit être flexible. Si une approche ne fonctionne pas, il est essentiel de proposer une alternative, qu'il s'agisse de changer de stratégie de recherche d'emploi, de proposer des actions ciblées sur le bien-être ou de revoir la présentation du profil.

7. Maintenir la motivation et l'engagement

• Renforcer la confiance en soi : Durant les suivis, il est essentiel de maintenir la motivation du bénéficiaire, en célébrant les petites victoires et en insistant sur les progrès réalisés, même minimes.
• Soutien moral : Offrir un accompagnement psychologique si nécessaire, notamment face aux frustrations liées à la recherche d’emploi (manque de réponses positives, obstacles personnels).

8. Évaluer les progrès et ajuster le plan

• Suivi de l'atteinte des objectifs : À chaque étape du suivi, mesurer les progrès par rapport aux objectifs définis. Cela implique de poser des questions sur les résultats obtenus et de revoir les actions mises en place pour les ajuster si besoin.
• Évaluation des difficultés : Si certains obstacles persistent (ex. : manque de retours de la part des recruteurs, difficultés de concentration, etc.), réorienter le plan d’action pour surmonter ces obstacles.

9. Clôture du plan d'action

• Bilan final : À la fin du processus de suivi (quand les objectifs sont atteints ou que le bénéficiaire a trouvé un emploi ou a réorienté son projet professionnel), effectuer un bilan complet des actions et des progrès réalisés.
• Recommandations pour l'avenir : Proposer des pistes à suivre après la clôture du suivi (par exemple, continuer à entretenir son réseau, suivre des formations continues, ou se maintenir dans une dynamique de recherche active).

Exemple de plan d'action de suivi

 

Objectif	Action spécifique	Date de réalisation	Suivi prévu
Bilan des candidatures envoyées	Faire le point sur les candidatures envoyées depuis le dernier suivi	Suivi dans 1 semaine	Discussion sur les retours obtenus
Amélioration du CV	Révision du CV avec un focus sur les  mots-clés du secteur visé	Dans 2 semaines	Vérification du nouveau CV
Préparation à l'entretien	Séance de simulation d'entretien	Dans 1 mois	Retour sur l'entretien simulé
Ciblage de nouvelles offres	Rechercher des offres ciblées sur un nouveau secteur	Toutes les 2 semaines	Discussion sur la qualité des offres recherchées
Suivi des formations	Inscription à une formation complémentaire (ex. : digitalisation)	1 mois	Suivi des progrès et évaluation

 

Conclusion

L'élaboration d’un plan d’action de suivi d'entretiens permet de structurer l’accompagnement du bénéficiaire tout en le motivant à chaque étape de son parcours professionnel. Ce plan doit être à la fois pragmatique, flexible, et orienté résultats, tout en tenant compte des spécificités et besoins du bénéficiaire. Le suivi régulier et l’ajustement continu des actions sont clés pour garantir l’efficacité du processus d’accompagnement.